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文章の共有方法

文章の共有方法

Office文章を共有するには、共有という仕組みがアプリケーションにあるが、ネットワーク越しでの共有となると難しい。そこで考えられるのは、Googleが提供しているDocument & Spreadsheet Officeだ。

この方法はGoogleアカウントが必要なので、共有用のアカウントを

https://www.google.com/accounts/NewAccount?continue=http%3A%2F%2Fwww.google.co.jp%2F&hl=ja

からまず発行する。

次に

https://www.google.com/accounts/ServiceLogin?service=writely&passive=true&continue=http%3A%2F%2Fdocs.google.com%2F<mpl=WR_tmp_2_lfty&nui=1

にアクセスします(ここからは英語サイトだけど心配ありません)

右にログインする画面があるので、さっき発行したアカウントを使ってログインする

ログインしたら

New Document New Spreadsheet Upload

というメニューがあるので、New Spreadsheetというのを選択する。

そうするとExcelに似た画面が表示されるので、いつもと同じようにデータを入れる。

保存するときは、FileからSaveというのを選択するとファイル名を設定できるので、ファイル名を登録する。
そうするとログインするといつでも開ける(ファイルがインターネット上にある)ので、

みんなでアカウントを使いまわせば共有できる。日本語ももちろん使えます。

ちなみにExcelで読み込みさせたい(インターネット上からダウンロードしたい場合)には

FileからExport→.xlsを選択するとダウンロードできる。

いままで使っていたExcelファイルを使う場合には、

FileからImportを選ぶと取り込める。

英語だから使いにくいかもしれませんが、Excelになれていると割りと直感的に使えるかも??



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